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Segundo o “Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos” - Guia PMBOK, “projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. O resultado de um projeto pode ser tangível ou intangível. A natureza temporária de um projeto é caracterizada por seu início e término definidos.
Incertezas ou diferenças quanto aos produtos, serviços ou resultados entregues pelo projeto, bem como novas atividades ainda desconhecidas pelos membros de uma equipe podem exigir um planejamento mais detalhado do que trabalhos rotineiros. Além disso os projetos podem ocorrer em todos os níveis hierárquicos de uma organização.